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La bureautique, un critère essentiel de recrutement

La bureautique a longtemps dominé le monde du travail comme l’informatique et constitue un véritable allié des professionnels. Comme il s’agit d’un élément essentiel au bon déroulement des activités professionnelles, il est alors indispensable d’apprendre les notions de base. De nos jours, tous les recruteurs évaluent les candidats à un poste non pas par les diplômes obtenues mais par les compétences en informatique. Les détails en quelques lignes.

La maitrise de la bureautique, la clé de la réussite

Lorsqu’on souhaite postuler un poste au sein d’une entreprise, on doit disposer de nombreux bagages. Quand bien même on possède une solide expérience dans la communication orale ou dans la prise de parole lorsqu’on ne maitrise pas l’informatique, on est toujours considéré comme un incompétent. Même le métier d’un commercial ou d’un vendeur exige souvent cet atout dans un CV. Cela prouve qu’on est efficace et qu’on évolue en fonction de la technologie et selon la demande du marché de l’emploi. Il est alors important de suivre un cours excel et de tous les outils de la bureautique pour avoir une place dans le monde des professionnels. Plus qu’indissociable aux divers métiers, la bureautique reste souvent l’ultime critère de recrutement. Les recruteurs vont donc tester l’aisance et la rapidité du candidat aux outils de base comme l’Excel, Word et Powerpoint. En effet, pour réussir à mener à bien toutes les tâches au bureau, on doit être à l’aise avec l’informatique et à la manipulation d’un ordinateur. Ce dernier est le fameux poste de travail du temps moderne. Il peut servir d’un support sur lequel on réalise diverses tâches comme la rédaction des documents à présenter au client, les traitements de données, la gestion de l’information mais il s’agit aussi d’un moyen pour communiquer avec le monde extérieur, pour faire des prises de contact et pour s’informer.

S’attendre à des résultats plus probants

Imaginez qu’un professionnel doit gérer plusieurs tâches en une journée. Il peut s’agir d’un comptable, d’un chef de projet ou bien, d’un commercial. Non seulement, il va gérer son équipe en internet mais aussi ses clients sur le site internet de l’entreprise. Tout cela exige alors de la rigueur, de l’efficacité mais aussi de la rapidité dans l’utilisation de l’informatique. Sans les bonnes bases, on risque de se perdre dans les données, de se tromper de contact et pire encore, on perd du temps dans la recherche des données. Alors qu’en utilisant l’ordinateur, il suffit simplement de procéder à une recherche rapide d’un document en tapant juste le nom du document. En suivant une formation excel, on pourrait alors enregistrer les coordonnées de tous ses contacts dans une feuille de calcul, ou bien, enregistrer les factures à chaque achat. Ainsi, si on souhaite par exemple chercher le numéro de téléphone d’un contact, il suffit simplement d’utiliser des touches et de taper le nom de la personne et on obtient toutes les informations lui concernant. Ainsi, grâce aux outils informatiques, non seulement on gagne du temps mais on obtient tout bonnement des résultats plus probants.

Un travail de qualité et fait dans les temps

Quand un employé travaille dans de mauvaise condition, il perdra toute motivation et cela impactera directement la productivité de l’entreprise. Les outils bureautiques permettent en tout cas de réaliser un travail de qualité, d’accroître sa productivité, de gagner du temps mais surtout, de trouver du plaisir à travail. Finis alors la prise de note avec des papiers et du stylo ni même le stockage des données dans des meubles de bureau. Une formation excel reste alors sa seule chance de se faire recruter au sein d’une grosse boîte et de prétendre à une évolution professionnelle assez intéressante.

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